Como calcular lucro real de uma venda pedido a pedido
O lucro real de uma venda é o que sobra do preço depois de tirar custo do produto, taxa do pagamento, embalagem e frete absorvido. O cálculo abaixo lista cada item pedido a pedido, com exemplos conferidos e uma rotina simples para repetir no dia a dia.
A fórmula do lucro real por pedido
A conta que muita loja faz na pressa é preço menos custo do produto. A conta completa inclui os custos que entram sem avisar. Anote a fórmula em uma folha e use sempre a mesma ordem.
Receita menos custo do produto menos taxa do pagamento menos embalagem menos frete absorvido menos montagem ou personalização resulta no lucro real. A ordem fixa evita esquecer um item quando o movimento aperta.
Um exemplo mostra a diferença. Uma venda de 500 reais com custo de produto de 380 reais parece deixar 120 reais. Com taxa de 6 por cento no parcelado, o desconto é 30 reais e o valor recebido cai para 470 reais. O lucro real fica em 470 menos 380, igual a 90 reais, e a margem real é 18 por cento, não 24 por cento.
Os custos que mais somem do radar
A taxa da maquininha no parcelado é o custo oculto mais comum. No débito, a taxa fica entre 1 e 2 por cento. No crédito à vista, fica entre 2 e 4 por cento. No crédito parcelado em 10 vezes, o total pode chegar de 5 a 8 por cento sobre o valor da venda, descontado antes do recebimento.
O frete absorvido vem em seguida. A entrega gratuita para o cliente sai do bolso da loja, com valor de motoboy e material de envio. A embalagem soma material por pedido, como saco, caixa, papel, adesivo e laço, e o total por pedido fica com frequência entre 3 e 8 reais. A montagem de kit para presente soma material especial e tempo, e o tempo tem custo mesmo quando não aparece em nota.
Para precificar com margem e markup antes de vender, a base fica na calculadora de preço com margem, que mostra a fórmula com exemplo. O cálculo do pedido usa aquele preço como ponto de partida e desconta os custos da venda real.
Exemplo conferido de um mês com margem menor que a esperada
Por exemplo, imagine uma loja de roupas que fatura 18 mil reais no mês. A loja estima margem bruta de 28 por cento, o que daria 5.040 reais. No fim do mês, o dinheiro em caixa fica perto de 3 mil reais, e a diferença está nos custos do pedido.
A conferência lista três itens. A taxa média de 5,5 por cento no mix de parcelamento soma 990 reais. O frete absorvido em 38 pedidos a 18 reais de média soma 684 reais. A embalagem soma 380 reais. O total dos três itens é 990 mais 684 mais 380, igual a 2.054 reais. O lucro real fica em 5.040 menos 2.054, igual a 2.986 reais, com margem real de cerca de 16,6 por cento.
Com o diagnóstico na mão, a loja ajusta 14 preços e sobe o piso do frete gratuito. A loja limita o parcelamento longo para pedidos de valor baixo. No mês seguinte, com faturamento parecido, o caixa fecha acima de 4 mil reais. A mudança vem do cálculo, não do movimento.
Como calcular pedido a pedido sem planilha
Separe cada pedido em três blocos, receita, custos diretos e custos da venda. A receita é o preço cobrado. Os custos diretos são o custo de aquisição do produto pelo valor pago ao fornecedor. Os custos da venda são taxa do pagamento, embalagem usada, frete absorvido e tempo de montagem.
Um exemplo de kit mostra o passo a passo. Um kit de presente sai por 89 reais, e os itens dentro do kit custam 42 reais. A margem aparente é 89 menos 42, igual a 47 reais. Os custos da venda somam caixa de 7 reais, papel e laço de 4 reais, proteção de 2 reais, taxa no crédito de 3,50 reais e 20 minutos de montagem a 19,80 reais por hora, que dá 6,60 reais. A soma dos custos da venda é 7 mais 4 mais 2 mais 3,50 mais 6,60, igual a 23,10 reais. O custo real é 42 mais 23,10, igual a 65,10 reais, e o lucro real é 89 menos 65,10, igual a 23,90 reais, cerca de 27 por cento.
Para fazer a conta do próximo pedido sem montar fórmula, vale rodar os números na calculadora de lucro real de uma venda, que recebe preço, pagamento e custos e devolve o resultado linha a linha. Repetir o cálculo por produto, e não só por pedido, mostra quais itens sustentam a loja.
Como a forma de pagamento muda o resultado
A mesma venda de 300 reais rende valores diferentes por modalidade. No Pix com taxa zero, o recebimento é 300 reais. No débito com 1,5 por cento, o desconto é 4,50 reais e o recebimento é 295,50 reais. No crédito à vista com 3 por cento, o desconto é 9 reais e o recebimento é 291 reais. No crédito em 3 vezes com 4,5 por cento, o desconto é 13,50 reais e o recebimento é 286,50 reais. No crédito em 6 vezes com 5,5 por cento, o desconto é 16,50 reais e o recebimento é 283,50 reais. No crédito em 10 vezes com 7 por cento, o desconto é 21 reais e o recebimento é 279 reais.
A diferença entre Pix e 10 vezes é 21 reais. Quando a margem bruta do produto é 60 reais, a forma de pagamento consome 35 por cento do lucro. A saída não é proibir o parcelado, e sim precificar para ele ou dar desconto no Pix com conta feita. Um desconto de 5 por cento no Pix sobre 300 reais custa 15 reais e ainda rende mais do que o parcelado longo com 21 reais de taxa.
Como usar o lucro real nas decisões da loja
O lucro real por produto mostra quais itens merecem promoção. O produto com margem real de 32 por cento sustenta oferta e combo. O produto com margem real de 9 por cento pede ajuste de preço ou de custo antes de qualquer desconto.
O número também orienta a negociação na hora. Quando o cliente pede 10 por cento de desconto em um produto com margem real de 15 por cento, a sobra cai para cerca de 5 por cento antes da taxa. A resposta muda quando a conta está na cabeça.
O frete gratuito entra na mesma lógica. Com o custo real do frete anotado, compare o gasto absorvido com o ganho em conversão. Para formar o preço de venda com proteção desde o início, o guia do precificador com três opções de preço ajuda a escolher a faixa. Para expor os preços com clareza na vitrine e no balcão, o roteiro da tabela de preços para vitrine completa o trabalho.
Perguntas frequentes sobre lucro real de venda
Preciso calcular cada pedido individualmente
Não precisa calcular pedido por pedido para sempre. Calcule por produto primeiro, porque a margem de cada item se repete nas vendas. Para pedidos com vários itens, use a média ponderada pelos valores. Revise os números quando mudar fornecedor, taxa ou embalagem.
Como descubro a taxa exata da maquininha
Consulte o extrato no aplicativo ou no portal da operadora do cartão, por modalidade e por número de parcelas. Quando o valor não estiver claro, peça o detalhamento ao suporte da operadora. Anote cada taxa em uma tabela e use sempre a mesma nas contas.
O frete entra no custo quando o cliente paga a entrega
Quando o cliente paga o frete à parte, o frete é uma receita separada e não entra como custo. Quando a loja absorve total ou parcialmente, a parte absorvida entra como custo do pedido. O erro comum é absorver sem anotar e tratar a venda como cheia.
Devo incluir meu tempo de atendimento no custo
Inclua o tempo de produção ou montagem específico de cada item, porque esse tempo varia por produto e pesa no kit. O tempo geral de atendimento entra melhor no custo fixo do mês. Para loja de uma pessoa só, separar um valor de retirada mensal ajuda a ler o resultado sem misturar conta pessoal e conta da loja.