Inventario en Excel gratis
Llena el inventario aquí en la página y descarga la hoja lista en Excel. El saldo de cada producto y las alertas de stock mínimo aparecen al instante, sin registro.
Inventario en Excel
| Código | Producto | Categoría | Precio | Entradas | Salidas | Saldo | Stock mínimo | Quitar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7 | ||||||||
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Cómo usar el inventario en Excel
- Llena la tabla aquí en la página: código, producto, categoría, precio, entradas y salidas. Usa el botón de agregar fila para cada producto nuevo.
- La columna Saldo se calcula automáticamente, con la fórmula de entradas menos salidas. Completa también el stock mínimo de cada producto.
- Cuando el saldo queda por debajo del stock mínimo, la tabla muestra un aviso debajo con el producto y el saldo actual.
- Haz clic en Descargar llena (.xlsx) para guardar el archivo con tus datos, o en Descargar plantilla con fórmulas (.xlsx) para llevar la hoja vacía con las fórmulas listas.
El saldo de cada producto es la fórmula =Entradas−Salidas. Por ejemplo, un producto con 12 entradas y 5 salidas queda con saldo 12 − 5 = 7. Si el stock mínimo es 10, la tabla muestra el aviso de saldo por debajo del mínimo.
Cómo funciona
La tabla corre en el navegador, sin registro y sin instalar nada. Escribes las entradas y las salidas, y el saldo de cada producto y la alerta de stock mínimo aparecen al instante.
- Los datos quedan en la página, así que descarga el .xlsx antes de cerrar la pestaña para no perder tu inventario.
- Descargar llena (.xlsx) guarda la hoja con todo lo que escribiste. Descargar plantilla con fórmulas (.xlsx) guarda la hoja vacía con las fórmulas de saldo listas.
- El archivo abre en Excel y en Google Hojas de cálculo, en la computadora y en el celular.
Qué tiene la hoja de inventario
- Cada fila tiene código, producto y categoría para identificar el artículo, y precio para saber el valor total del inventario.
- Cada producto tiene columnas de entradas y salidas, y la columna Saldo se calcula automáticamente con la fórmula =Entradas−Salidas.
- Cada producto tiene un campo de stock mínimo. Cuando el saldo queda por debajo de ese número, la tabla avisa con el nombre del producto y el saldo.
- Los números siguen el formato de tu idioma, como $1,234.56, y valen igual en los archivos descargados.
Para quién es
- Sirve para tiendas pequeñas y para quienes venden desde casa y hoy controlan el inventario en papel o de memoria.
- Sirve para quien hace el recuento físico de la semana o del mes y quiere ver qué se está acabando.
- Cuando la hoja ya no alcanza, Kyte actualiza el inventario con cada venta, desde el celular, sin escribir de nuevo.
Preguntas frecuentes sobre inventario en Excel
Sí, es gratis y no necesitas crear una cuenta. Llenas la tabla aquí en la página y descargas el archivo de Excel las veces que quieras, con tus datos o solo con las fórmulas.
Haz clic en Descargar llena (.xlsx) para guardar el archivo con lo que escribiste, o en Descargar plantilla con fórmulas (.xlsx) para guardar la hoja vacía con las fórmulas de saldo listas. Cada archivo abre en Excel y en Google Hojas de cálculo.
El saldo es la fórmula =Entradas−Salidas. Por ejemplo, un producto con 12 entradas y 5 salidas tiene saldo 12 − 5 = 7. En la página y en la plantilla con fórmulas, esa cuenta se hace automáticamente en cada fila.
Es la cantidad más baja de cada producto que quieres tener en el inventario. Tú pones el número. Cuando el saldo queda por debajo, la tabla muestra un aviso con el producto y el saldo, para que compres a tiempo.
No. La tabla guarda los datos solo mientras la pestaña está abierta, y nada se envía a ningún servidor. Para conservar tu inventario, descarga el .xlsx antes de cerrar la página y sigue después donde lo dejaste.
Sí. La tabla funciona en el navegador del celular, y el archivo descargado abre en las apps de hojas de cálculo del celular. Para el control de todos los días, Kyte registra cada venta y descuenta el inventario desde el celular.
La hoja resuelve bien cuando empiezas o tienes pocos productos. Cuando las ventas crecen, escribir todo toma demasiado tiempo. Con Kyte, el inventario se descuenta con cada venta y ves qué se acaba desde el celular.
Control del inventario en el celular con Kyte
En Kyte, el inventario se actualiza con cada venta. Crea una cuenta gratis y registra tus productos desde el celular.